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报关单遗失怎么办

2020-08-25 09:52:15 聚海供应链(东莞)有限公司 阅读

报关单遗失怎么办

出口报关单.png

进出口商品向海关申报,及时提交相关单证,配合海关查验,按照海关流程办理报关手续。若单证遗失、缺少必须单证则可能产生非常严重的问题,轻则补办,占用时间,严重的不接收申报、不能正常通关。那么报关单证遗失如何处理呢?如何避免报关单证遗失呢?

一、报关单证分类

1.报关单据:合同、提单、装箱单、报关单、委托报关协议等,缺少不能向海关申报;

2.收货人单证:备案号、进口许可证等,查询监管条件申请相关单证;

3.供应商提供单证:原产地证、官方检测报告、商品技术参数资料,这些是重要申报要素。

二、报关单证保管

1.首先要防患于未然,企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度,单证交接登记,避免转交过程中的“真空”缺漏;

2.其次所有的单据,都复印一份,以备万一出批漏时可以对照原单处理;

3.单证遗失后,要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等,即刻补制,属于国家机构或第三方出具的,及时通知出具人,办理补单手续。

三、报关单证补办

1.报关单据的’遗失:合同、装箱单等单据在报关前遗失的,尽快联系客户补办,单据盖章等;

2.提单的遗失:如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单,如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大,可能会出现无单放货,冒领或其他纠纷。通常船公司会收取一定的保证金。

3.原产地证的遗失或修改,如果因实际交货与申报的不符,或有其他错漏,需要修改补充原产地证内容,必须申明更改理由并提供依据,经签证机构审查符合要求后,重新办理申请手续,收回原发原产地证,换发新证。

4.官方检测报告遗失或损毁,从签发之日起半年内,申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据,经签证机构审查同意后重新办理申请手续,申明原证作废。单证缮制正确完整,才能为顺畅通关奠定基础。


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